Sociale Veiligheid
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
Als club is het belangrijk voor ons dat iedereen zich veilig en welkom voelt binnen Mistral. Mocht het voorkomen dat dit niet het geval is, willen wij als club onze leden daar graag bij ondersteunen. Om deze reden is er een vertrouwenscontactpersonen (VCP) te vinden bij Mistral.
Wanneer kun je terecht bij de VCP?
De VCP is er voor alle leden, ouders en verzorgers van de leden, trainers, coaches, managers en vrijwilligers.
Je kan terecht bij de VCP voor onder andere een melding over:
Pestgedrag;
Gevoelens van discriminatie
Grensoverschrijdend gedrag bij jezelf of een ander
Beweringen van grensoverschrijdend gedrag over jou
Waar is de VCP niet voor?
De VCP is niet verantwoordelijk of betrokken bij het oplossen van incidenten. Ook begeleidt de VCP de leden niet persoonlijk. Het bestuur is verantwoordelijk voor vervolgstappen, zoals nader onderzoek of inhoudelijke taken bij een eventueel tuchtrechtelijk traject.
De VCP is er ook uitdrukkelijk niet voor discussies over de teamindeling en het beleid van HC Mistral of de trainer of coach. Ook genomen besluiten door het bestuur of de ALV zijn geen onderwerp van gesprek bij de VCP.
Wat doet de VCP?
De VCP heeft een cursus tot vertrouwenscontactpersoon gevolgd, zodat deze zo goed mogelijk te werk kan gaan. De VCP is onafhankelijk, zal naar jouw verhaal luisteren en zal jou informeren over mogelijke vervolgstappen en over de mogelijke (externe) instanties voor deze vervolgstappen.
De VCP valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en zal je melding doorgeven aan het bestuur, zodat een passende oplossing kan worden gevonden voor je melding.
Hoe vertrouwelijk is een VCP?
In principe blijven gesprekken met de VCP anoniem als dat de wens is. Echter, wanneer de VCP (naar eigen inschatting) in een situatie komt dat men de vertrouwelijkheid moet doorbreken, informeert de VCP de betrokkene over de gevolgen die dit heeft voor de stappen die de VCP gaat nemen. Nadat er toestemming voor het opheffen van vertrouwelijkheid wordt gevraagd aan de betrokkenen, legt de VCP aan het bestuur uit waarom die denkt dat vertrouwelijkheid moet worden opgeheven. Wanneer het bestuur hier toestemming voor geeft, is de vertrouwelijkheid opgeheven.
Mocht de betrokkene geen toestemming geven voor het opheffen van vertrouwelijkheid, kan dit nog steeds wél voorkomen in de volgende gevallen:
Als de betrokkene zelf in gevaar verkeert en niet kan/durft te handelen voor de eigen veiligheid
Vanwege het algemeen of maatschappelijk belang van een veilige sportomgeving dat het belang van het individu overstijgt
Vanwege de Nederlandse wetgeving die de VCP en het bestuur verplicht de vertrouwelijkheid te doorbreken
Vanwege meldplicht seksuele intimidatie (ook bij vermoedens), matchfixing en doping voor bestuurders en begeleiders zoals vastgelegd in het tuchtrecht
Wie is de VCP bij Mistral?
Ynte Arnouts, spelend bij Sevens en trainingslid bij Heren 1.
Hij is zowel per mail als telefonisch te bereiken.
Mailadres: vcp@hcmistral.nl
Telefoonnummer Ynte is op te vragen via het e-mailadres ivm privacy.
Sociale veiligheid
1. Inleiding
Dit beleidsplan beschrijft de gedragscode van onze hockeyclub. De gedragscode is opgesteld
om een veilige, respectvolle en plezierige omgeving te waarborgen voor alle leden, vrijwilligers,
ouders en bezoekers. Deze gedragscode vormt de basis van ons handelen binnen de
vereniging en draagt bij aan een positieve sportcultuur.
2. Visie en Missie
•Visie: De hockeyclub streeft naar een inclusieve, respectvolle en sportieve omgeving waarin
iedereen zich thuis voelt.
• Missie: Door middel van duidelijke gedragsrichtlijnen bevorderen wij sportiviteit, respect en
veiligheid voor alle betrokkenen bij de club.
3. Kernwaarden
De gedragscode is gebaseerd op de volgende kernwaarden:
1. Respect: Respect voor medespelers, tegenstanders, scheidsrechters, vrijwilligers en
faciliteiten.
2. Sportiviteit: Eerlijk en met integriteit deelnemen aan wedstrijden en trainingen.
3. Inclusiviteit: Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd of niveau.
4. Veiligheid: Een veilige omgeving creëren, zowel fysiek als mentaal.
4. Gedragscode
Voor spelers:
• Toon respect voor je medespelers, tegenstanders en scheidsrechters.
• Accepteer beslissingen van de scheidsrechter, ook als je het er niet mee eens bent.
• Stimuleer en ondersteun je teamleden.
• Wees verantwoordelijk voor je eigen gedrag, zowel op als buiten het veld.
Voor coaches en trainers:
• Geef het goede voorbeeld in gedrag en communicatie.
• Moedig spelers aan zich te ontwikkelen op basis van hun eigen mogelijkheden.
• Zorg voor een veilige en inclusieve sfeer tijdens trainingen en wedstrijden.
• Spreek ongewenst gedrag direct en respectvol aan.
Voor ouders/verzorgers:
• Supporteer op een positieve manier vanaf de zijlijn.
• Respecteer de rol van scheidsrechters, coaches en vrijwilligers.
• Moedig kinderen aan zich sportief en respectvol te gedragen.
• Voorkom negatieve of overdreven competitieve druk.
Voor vrijwilligers en bestuurders:
• Handel integer en in lijn met de kernwaarden van de vereniging.
• Zorg voor een open en toegankelijke houding tegenover leden en ouders.
• Maak beleid en besluiten transparant.
• Spreek ongewenst gedrag aan en bied ondersteuning bij conflicten.
5. Sanctiebeleid
Bij overtreding van de gedragscode wordt gehandeld volgens onderstaande stappen:
1. Waarschuwing: Een eerste overtreding wordt besproken met de betrokkenen.
2. Bemiddeling: Bij herhaling volgt een gesprek met een lid van het bestuur of een
vertrouwenspersoon.
3. Sanctie: Indien nodig worden passende maatregelen genomen, zoals schorsing of uitsluiting.
6. Communicatie en Implementatie
• De gedragscode wordt jaarlijks gecommuniceerd via de website van de club.
• Nieuwe leden ontvangen de gedragscode bij inschrijving.
• Coaches, trainers en vrijwilligers worden actief geïnformeerd en getraind in de toepassing
ervan.
• Er wordt een vertrouwenspersoon aangesteld voor meldingen van grensoverschrijdend
gedrag.
7. Evaluatie
De gedragscode wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. Input van leden, ouders
en vrijwilligers wordt actief verzameld.
8. Conclusie
Met deze gedragscode willen wij een hockeyclub zijn waar sportiviteit, respect en plezier
centraal staan. Samen zorgen we voor een veilige en positieve sportomgeving voor iedereen.